В Сети очень много различный книжных и книжно-мультимедийных каталогизаторов, как бесплатных, так и shareware. Есть даже серьёзные проги для районных библиотек с функциями вроде "кто взял, когда вернёт" и т.п. Что используете и можете порекомендовать для создания архива по бумажным книгам?